Aydınlatma Metni

Doküman Kodu: KVKK-AYD-01

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun” veya “KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri kapsamında, veri sorumlusu sıfatını haiz Hisar Etiket Matbaacılık ve Tekstil Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Hisar Etiket” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu metin, ilgili kişiyi bilgilendirme amacı taşımakta olup tek başına açık rıza beyanı niteliği taşımaz; açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetlerinde ilgili kişinin açık rızası, aydınlatmadan ayrı ve müstakil olarak temin edilir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgilerine yer verilen Hisar Etiket tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan çerçevede işlenmektedir.

2. Tanımlar

İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen temel kavramlar aşağıdaki anlamları taşır:

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Veri Sorumlusu’nun VERBİS kaydı ile uyumlu olarak, faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veri kategorileri ve bu kategorilerin kapsadığı veriler aşağıda gösterilmiştir:

Yukarıda yer alan Sağlık Bilgileri ile Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri kategorilerindeki veriler, Kanun’un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veri olup, anılan maddedeki şartlara ve Kurul’un öngördüğü ek tedbirlere uygun olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde ve Veri Sorumlusu’nun VERBİS kaydında beyan ettiği aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
• Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
• İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep / şikâyetlerin takibi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Ücret politikasının yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon, faks, kartvizit, sözleşmeler, ticari yazışmalar, fiziki ve elektronik ortamdaki başvuru ve işlemler aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a),
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması (KVKK m.5/1).

6. Veri Konusu Kişi Grupları

Yukarıdaki kapsamda kişisel verileri işlenen ilgili kişi grupları şunlardır:

• Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Müşteri),
• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı,
• Çalışan,
• Çalışan Adayı,
• Stajyer,
• Hissedar / Ortak,
• Tedarikçi Çalışanı,
• Tedarikçi Yetkilisi,
• Ziyaretçi,

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, VERBİS kaydında beyan edilen aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Veri Sorumlusu, VERBİS kaydında da beyan ettiği üzere işlediği hiçbir kişisel veri kategorisini yurt dışına aktarmamaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, VERBİS kaydıyla uyumlu olarak aşağıdaki tabloda gösterilen süreler kadar saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz, Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

İlgili kişi, yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerini, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Veri Sorumlusu’na iletir. Anılan Tebliğ’in 5. maddesi gereğince başvuruda; başvuru sahibinin adı ve soyadı, yazılı başvurularda ıslak imzası, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur.

Veri Sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, mezkûr Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Buna göre cevabın on sayfayı aşması hâlinde her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti; cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek tutarda ücret talep edilebilir.

Başvurunun Veri Sorumlusu’nun kusurundan kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Yürürlük ve Güncelleme

İşbu metin 29.07.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Hisar Etiket, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda bu metni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin www.hisaretiket.com adresinde yayımlanır. Doküman Kodu: KVKK-AYD-01 | Sürüm: 1.0 | Yürürlük Tarihi: 29.07.2026.